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SAP License：SAP 實施的十大條件

發布時間：2021-02-20

條件一：SAP項目是不斷化和過程 太多公司認為SAP實施項目有明確的開始和明確的結束。我們認為，應該把ERP開始運行的那天當作項目另一階段的開始，而不是項目的結束。就像舉行了婚禮，但卻沒有對婚姻生活做好準備。正常情況下，在客戶能夠進行自我維護之前，顧問公司要進行3-4周的運行后支持。在這后就要公司自己的SAP團隊自己負責SAP的支持工作了，如果在項目的實施過程中沒有建立起自己的顧問隊伍，很難說這個項目是成功的。 條件二：有具體開發業務用例 不要僅僅因為cio認為需要一個ERP軟件，就貿貿然開始一個SAP項目。在這樣的一個基礎上前進是十分危險的，其代價也及其昂貴。SAP項目必須由利益驅動，必須有一些具體的業務用例，比如：為了提高庫存管理水平，把原來平均庫存量降低70%。為了提高員工的工作效率，上SAP后，員工加班減少90% 等。其實這樣的例在中國也是太多，很多公司老總們覺得需要提高企業管理水平就上ERP系統，其實如果本身的管理沒跟上，上了ERP一定會成為企業的一個負擔。 沒有業務用例的風險在于，你會把SAP項目看作是一個普通的軟件實施項目，而沒有重新設計業務流程發揮SAP潛在的業務流程改進功能。如果只是按照原來的業務流程實施SAP，那么你終只是白忙一場。你擁有了一個新的系統，但是根本沒有解決存在的業務問題。同時，所有你向CEO承諾過的商業利益都不會出現。 條件三：提供好的員工給實施小組 我們經常看到SAP項目小組成為一個垃圾場，客戶把一些它不知該如何處置的人員都扔給了項目組。但是如果要為公司重新設計業務流程，那么就應該給項目組配備公司各個部門聰明、秀的員工。雖然可能各個部門都想抓住這些秀員工不肯放，但只有他們才能按照預算準時完成項目，為企業愿景提供相配的化了的業務流程。為了讓客戶明白秀的項目小組有多重要，你要做好準備與客戶進行一場奇怪的戰斗。如果沒有秀的實施小組，還可能出現更糟糕的情況。如果你的實施小組很糟糕，那么你的項目永遠也別想有個結束。如果中途中止項目實施，那么公司很可能倒閉。 條件四：采用與公司相融的解決方案 下面舉一個國際化學公司的例子。這家公司本來是以非集中式的方式運行的，想通過SAP項目轉換成集中方式，結果實施卻遭到了徹底的慘敗。從技術上說， SAP的技術完全能夠把公司集中起來。“但是這只是問題的一個方面，問題的另一方面就是企業文化。在這個公司里，高級員工習慣于為公司運營做出各種決定，他們不愿意放棄這種。這個例子給我們的一個啟示就是，不要把技術作為一種改變公司文化的工具。 條件五：太多沒有經驗的咨詢人員 咨詢小組的成員應該是新手和熟練人員的平衡組合。他說：“許多咨詢公司都通過‘學術’手段來培訓員工，給他們上一些培訓課程，然后就直接送到客戶那里去做咨詢了。這根本就行不通。咨詢小組必須有有經驗的人參加。公司好事先看一下咨詢人員的簡歷，確定項目小組有有經驗的人參加。國內的SAP咨詢公司常常招一些KEY user或IT來實施SAP項目，KEY user常常是知識面狹，到了一家他沒有經歷過的公司，很難提出流程改進意見。而IT人員往往IT支持好，但對企業流程不熟。 條件六：對系統使用者的培訓進行充分的培訓 如果沒有對系統使用者的培訓進行充分的培訓，會導致在系統實際運行后，咨詢員還得留下來進行幾個月的現場指導。如果沒有充分的培訓，員工們會按照他們自己的方式做事情，這樣就無法對公司的新流程進行管理。這會導致每個業務領域都產生問題。 條件七：控制“范圍爬升” 許多公司在它們開始項目前會創建一個業務用例，但接著它們就會因為ERP軟件擁有一些其他的功能，而把這些功能胡亂的添加到項目范圍里來。它們從來不會回頭想一想初的業務用例，思考一下“這項功能是否支持這個業務用例？”1000個小傷口也可以造成死亡。同樣，每個對項目范圍的改變可能都是一個很微小的改變，但是這些改變合起來卻可能使項目超出預算，落后于計劃時間，甚至更糟——終沒有產生任何預期的效益。” 條件八：不要把SAP項目看成一個技術項目 一個SAP實施項目涉及到人、流程、技術的平衡。如果實施小組90％是技術人員，而沒有各個業務部門的代表參加，那么終的結果可能是一個空想的技術實施項目，對公司增強競爭力毫無幫助。這聽起來似乎很明白，但是還是有很多公司在犯這種錯誤。特別是企業高層領導，如果不能有正確認識，很難投入相關資源。 條件九：積極聽取SAP顧問人員的建議 由于公司上SAP系統，公司以前可能用過其它ERP系統，但很少人用過SAP系統，而且SAP咨詢人員，一般至少有幾個SAP項目經驗，在項目實施過程中，他們有過很多經驗和教訓。聽取了他的的經驗，企業將少走很多彎路。經常出現的情況是SAP咨詢人員開始提出建議時，企業沒有聽取，到項目實施了一段時間后，發現原來堅持的意見是錯的，又要重新返工。 條件十：分塊實施SAP 許多公司試圖通過分階段實施SAP項目來迅速獲得競爭勢。比如說，先實施財務模塊，然后實施人力資源模塊，接著是銷售模塊，等等。但是，這樣做就不能很好的獲得一個終集成的系統。因為在你準備好進行下一階段的實施的時候，你已經被前一階段的作出的一些定義束縛住了。這種情況下，你不得不對前面階段的工作進行大修改，使其能夠與后面階段的模塊進行有效地整合。我們可以對業務流程進行邏輯分組，然后按照邏輯組一步步的進行實施，否則你可能需要比原來多一倍的時間來進行分步實施。

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